Secretary
Job Description
نبحث عن موظفة استقبال للانضمام إلى فريق العيادة، تتميز باللباقة وحسن التعامل والمظهر المهني، وتكون مسؤولة عن استقبال المرضى وتنظيم المواعيد وتقديم تجربة مميزة للمرضى منذ دخولهم العيادة وحتى مغادرتهم.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم.
- تنظيم وحجز وتأكيد مواعيد المرضى.
- تسجيل وتحديث بيانات المرضى على النظام.
- الرد على المكالمات ورسائل الواتساب والاستفسارات
- متابعة تأكيد المواعيد والإلغاءات وإعادة الجدولة.
- تنسيق المواعيد بين المرضى والأطباء.
- متابعة حضور المرضى وتنظيم جدول العيادة.
- التعامل مع المرضى باحترافية ولباقة.
- التنسيق مع الفريق الطبي والإدارة لضمان سير العمل.
- متابعة المدفوعات وإجراءات التأمين حسب نظام العيادة.
- المحافظة على سرية بيانات المرضى.
- إعداد التقارير اليومية الخاصة بالمواعيد والحضور و العمل
- المحافظة على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال.
Requirements
- Females-only workplace
- GOSI Registration Required or Sponsorship Transfer
- Requires 2-5 Years experience
- Intermediate in English
Similar Jobs
You may also like
- Related Secretary Opportunities
- Secretary Jobs in Riyadh
- Secretary Jobs in Jeddah
- Secretary Jobs in Makkah
- Secretary Jobs in Dammam
- Secretary Jobs in Ar Rass
- Business Development Supervisor Jobs in Al Khobar
- Seller Jobs in Al Khobar
- Human Resources Clerk Jobs in Al Khobar
- Barista Jobs in Al Khobar
- Marketing Specialist Jobs in Al Khobar
- Other Job Fields in Jeddah
- Business Development Supervisor Jobs in Jeddah
- Seller Jobs in Jeddah
- Secretary Jobs in Jeddah
- Barista Jobs in Jeddah
- Social Media Content Creator Jobs in Jeddah
- Marketing Specialist Jobs in Jeddah
- Sales Representative Jobs in Jeddah
- Clothes Seller Jobs in Jeddah
- Senior Accountant Jobs in Jeddah
- Cashier Jobs in Jeddah
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- HVAC Technician Jobs in Jeddah
- Occupational Therapist Jobs in Muhayil
- Wireless Communication Engineering Technician Jobs in Al Khobar
- Graphic Designer Jobs in Riyadh
- Biochemist Jobs in Riyadh
- Patient-Care Assistant Jobs in Jeddah
- Training Officer Jobs in Rabigh
- Agricultural Technician Jobs in Ad Dilam
- IT System Engineer Jobs in Jeddah
- Construction Site Supervisor Jobs in Jeddah