Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة برايت روت عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة المهام اليومية للمكتب. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنسيق المشاريع.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل احترافية تدعم المدير والإدارة في المهام اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.