كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة التقدم الطبي عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يضطلع شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل بمسؤولية متابعة والإشراف على تسليم الطلبيات الجاهزة مسبقًا إلى مستودعات شركة نوبكو والمستشفيات والمراكز والجهات الحكومية. يتضمن الدور استكمال جميع إجراءات التسليم واستلام المستندات المعتمدة، وذلك بالتنسيق الفعال مع مندوبي الشركة وموظفي المستودعات. هذه الفرصة مناسبة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة إجراءات تسليم الطلبيات لدى مستودعات نوبكو والمستشفيات والمراكز الحكومية.
• التنسيق مع مندوبي الشركة وموظفي المستودعات لضمان جاهزية الطلبيات والمستندات قبل موعد التسليم.
• التوجه إلى مواقع التسليم المختلفة والإشراف المباشر على إتمام إجراءات استلام وتسليم الطلبيات.
• متابعة دقيقة لمستندات التسليم والتأكد من اكتمال التواقيع والأختام والاعتمادات المطلوبة.
• معالجة الملاحظات المتعلقة بعمليات التسليم والتنسيق مع الجهات المعنية لإغلاقها بفعالية.
• رفع تقارير دورية ومنتظمة عن حالة التسليمات وأي ملاحظات أو تحديات تشغيلية قد تطرأ.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بإجراءات التسليم والتعامل مع مستودعات نوبكو والمستشفيات والجهات الحكومية.
• القدرة على العمل الميداني والتنقل بين مواقع التسليم المختلفة.

المهارات والكفاءات

• الدقة العالية في متابعة المستندات وإجراءات التسليم.
• مهارات ممتازة في التنسيق والمتابعة.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على حل المشكلات.
• الالتزام والانضباط وتحمل مسؤولية العمل.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، مكة المكرمة. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.