كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الشرق الاوسط للرعايه الصحيه عن حاجتها لتوظيف كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في جدة، بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة عمليات التخليص بفعالية. كما يشمل الدور استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير الوثائق المطلوبة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادلها.
• القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات والقوانين الحكومية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.

بيئة العمل

سيعمل كاتب العلاقات الحكومية بنظام الدوام الكامل في مدينة جدة، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر مع الجهات الحكومية والوحدات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية.