Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجلد الذهبي الطبية عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، بما يضمن سير العمليات بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال الإداري.

الهدف من الوظيفة

يُعنى شاغل هذه الوظيفة بالمشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق إشرافه بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة. كما يضمن توفير كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأقصى درجات الكفاءة والفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيق هذه الأهداف.
• وضع الأطر والمقاييس الدقيقة لمراقبة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، بهدف تحسينها وضمان جودة وسرعة تقديم الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه الأنشطة المتعلقة بتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة داخل الشركة.
• التأكد من إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بجميع القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا.
• إحاطة الإدارة العليا بالتحديات والمستجدات، وتقديم الاستشارات بشأن القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات الإدارية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إعداد التقارير.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن فريق عمل شركة الجلد الذهبي الطبية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.