Office Manager

نبذة عن الدور

تبحث شركة محفظة نما المالية عن مدير مكتب للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية واللوجستية للمكتب، وضمان سير العمليات بكفاءة عالية وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه عمليات تنسيق الاجتماعات واللقاءات للمسؤول المباشر.
• تنسيق الاتصالات والمراسلات بين المسؤول والجهات الداخلية والخارجية، والتأكد من فعاليتها وسلاستها.
• متابعة استقبال الزوار والرد على استفساراتهم، والإشراف على الرد على المكالمات الهاتفية.
• مراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وتوجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص ومتابعتها.
• ضمان وجود قنوات تواصل فعالة لمتابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول.
• الإشراف على إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الصادرة والواردة.
• متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب، وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية.
• رفع التقارير الدورية للرئيس المباشر حول سير العمل وأداء الموظفين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
• القدرة على الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتنظيمية.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والمتابعة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التواجد في المكتب لضمان الإشراف المباشر على العمليات اليومية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.