Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الدانوب السعودي عن حاجتها لتعيين مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية عمليات الشراء المختلفة للمواد والسلع، ويشمل ذلك الشراء المباشر وإدارة المناقصات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة ويعمل بنظام الدوام الكامل.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان توفير المواد والسلع اللازمة للشركة بكفاءة وفعالية، من خلال تطبيق أفضل ممارسات الشراء المباشر وإدارة المناقصات. يشمل ذلك متابعة دقيقة لعمليات الاستلام، مطابقة الكميات والمواصفات، التدقيق المالي للمطالبات، وإعداد التقارير الدورية لضمان الشفافية والامتثال للوائح.

المهام والمسؤوليات

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة وفقاً للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• إدارة دورة المناقصات بالكامل، بما في ذلك تجهيزها، توزيعها على الموردين، جمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض وتقييمها.
• متابعة وتدقيق نتائج دراسة العروض، وإرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها في أوامر الشراء.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وامتثالها للشروط التعاقدية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح والإجراءات التنظيمية للمشتريات.
• مهارات جيدة في التدقيق والمطابقة لضمان دقة البيانات والكميات والمواصفات.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق المعلومات بشكل منهجي.

بيئة العمل والموقع

يعمل مندوب المشتريات ضمن فريق عمل شركة الدانوب السعودي في مدينة جدة، التابعة لمنطقة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بالمهام المحددة لضمان سير عمليات المشتريات بسلاسة وفعالية.

طريقة التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة الوظيفية. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.