Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة أفق الحجاز عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، وتحديداً في جدة. يشارك شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها.
• فهم جيد للخطط التشغيلية المعتمدة والقدرة على متابعة العمليات الإدارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم الإداري.
• القدرة على ضمان توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمل.
• مهارات تواصل قوية وفعالية في التعامل مع الوحدات التنظيمية والموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير وتقديم الملخصات للإدارة العليا.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ضمن فريق عمل شركة أفق الحجاز في جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التزاماً بضمان أعلى مستويات الكفاءة والفعالية في العمليات الإدارية اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.