Employment Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة المفاهيم المبتكرة التجارية عن أخصائي توظيف للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات التوظيف، بدءًا من تحديد أساليب الاستقطاب وحتى إتمام عملية التوظيف. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال التوظيف بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل سياسات وخطط التوظيف، واقتراح أساليب ووسائل الاستقطاب المناسبة لشغل الوظائف الشاغرة.
• تطوير إجراءات وبرامج التوظيف، وتحديد قنوات الاستقطاب الفعالة، وتحديث قاعدة بيانات المرشحين ونماذج الإعلانات الوظيفية.
• إدارة دورة الاستقطاب والتوظيف كاملة بدءًا من استلام طلب التوظيف وحتى مباشرة الموظف.
• تلقي ودراسة طلبات التوظيف، وفرز السير الذاتية، وتقييم المرشحين وفق متطلبات الوظائف والكفاءات المطلوبة.
• إجراء المقابلات الأولية والتنسيق للمقابلات مع الإدارات المعنية، والمشاركة في تقييم المرشحين واختيار الأنسب.
• تحليل بيانات ومعلومات المرشحين، والتحقق من صحة البيانات واستكمال الوثائق والمستندات المطلوبة.
• إدخال بيانات المتقدمين في أنظمة التوظيف، وتحديثها وأرشفتها والمحافظة على سريتها.
• إعداد التوصيات الخاصة بالمرشحين ورفعها لمديري الإدارات المعنية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بعمليات الاستقطاب والتوظيف، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.
• حفظ الوثائق والتقارير الخاصة بالتوظيف في قواعد البيانات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بمجال الاستقطاب والتوظيف تُكلّف بها وفقًا لمتطلبات العمل.

إدارة عمليات التوظيف المتخصصة

• إدارة وتنفيذ عمليات التوظيف الجماعي (Mass Recruitment) وفق احتياجات الجهة.
• تنفيذ وإدارة عمليات الاستقطاب والتوظيف المحلي والدولي بما يحقق احتياجات الجهة.
• إدارة والتنسيق مع شركات ومكاتب التوظيف الخارجية ومتابعة أداء الجهات المزودة.
• إدارة عمليات التوظيف عبر المنصات الحكومية، بما في ذلك منصة قوى ومنصة هدف، واستكمال جميع الإجراءات ذات العلاقة.

المهارات والأدوات

• استخدام نظام Menaitech HRMS لإدارة عمليات التوظيف، وتحديث بيانات المرشحين، وإصدار التقارير ذات الصلة.
• القدرة على التنسيق والتواصل الفعال مع المرشحين والإدارات الداخلية لضمان سير عمليات الاستقطاب بكفاءة وفعالية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال التوظيف أو الموارد البشرية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. الراتب غير معلن.