Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة بابطين لقطع غيار السيارات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين، وإدارة الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. كما يتضمن إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الدوام والإجازات وشؤون الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة ووضوح.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وإعداد الوثائق.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمليات بسلاسة.

بيئة العمل

يقع هذا الدور في مدينة جدة، مكة المكرمة، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمليات الموارد البشرية في شركة بابطين لقطع غيار السيارات. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تساهم في تطوير الموظفين.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين ممن يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقدم لهذا الدور. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.