Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الخياط للجبس المحدودة عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية بدوام كامل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين في الفروع، بما في ذلك تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من الالتزام بأوقات الدوام الرسمي. كما يساهم في الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات بأنواعها المختلفة (سنوية، مرضية، طارئة) وفقاً للسياسات المعتمدة.

تشمل المهام أيضاً تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وإنهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقائع الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يتعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ويرفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الحاجة.

إدارة بيانات الموظفين والتقارير

يتضمن الدور تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، وذلك من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات الهامة مثل الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

يقوم أخصائي عمليات الموارد البشرية بإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول الملائمة. يتطلب الدور عرض هذه التقارير وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح العمل المتعلقة بالدوام والإجازات والترقيات وإنهاء الخدمة.
• القدرة على التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بفعالية ومهنية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية وقواعد البيانات.

بيئة العمل والموقع

تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل، وستكون مقرها في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق الموارد البشرية في الشركة.