Secretary
Job Description
نبحث عن موظفة استقبال للانضمام إلى فريق العيادة، تتميز باللباقة وحسن التعامل والمظهر المهني، وتكون مسؤولة عن استقبال المرضى وتنظيم المواعيد وتقديم تجربة مميزة للمرضى منذ دخولهم العيادة وحتى مغادرتهم.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم.
- تنظيم وحجز وتأكيد مواعيد المرضى.
- تسجيل وتحديث بيانات المرضى على النظام.
- الرد على المكالمات ورسائل الواتساب والاستفسارات
- متابعة تأكيد المواعيد والإلغاءات وإعادة الجدولة.
- تنسيق المواعيد بين المرضى والأطباء.
- متابعة حضور المرضى وتنظيم جدول العيادة.
- التعامل مع المرضى باحترافية ولباقة.
- التنسيق مع الفريق الطبي والإدارة لضمان سير العمل.
- متابعة المدفوعات وإجراءات التأمين حسب نظام العيادة.
- المحافظة على سرية بيانات المرضى.
- إعداد التقارير اليومية الخاصة بالمواعيد والحضور و العمل
- المحافظة على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال.
Requirements
- Females-only workplace
- GOSI Registration Required or Sponsorship Transfer
- Requires 2-5 Years experience
- Intermediate in English
Similar Jobs
You may also like
- Related Secretary Opportunities
- Secretary Jobs in Jeddah
- Secretary Jobs in Makkah
- Secretary Jobs in Riyadh
- Secretary Jobs in Dhahran
- Secretary Jobs in Dammam
- Cost Controller Jobs in Jeddah
- Marketing Executive Jobs in Jeddah
- Guest Experience Expert Jobs in Jeddah
- Receptionist Jobs in Jeddah
- Electrician Jobs in Jeddah
- Other Job Fields in Jeddah
- Cost Controller Jobs in Jeddah
- Marketing Executive Jobs in Jeddah
- Guest Experience Expert Jobs in Jeddah
- Receptionist Jobs in Jeddah
- Electrician Jobs in Jeddah
- Mechanical Engineer Jobs in Jeddah
- Human Resources Specialist Jobs in Jeddah
- Security Officer Jobs in Jeddah
- Sales Consultant Jobs in Jeddah
- Project Manager Jobs in Jeddah
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Security Guard Jobs in Dammam
- Civil Engineer Jobs in Dammam
- Elementary Grades Teacher Jobs in Medina
- Network Engineer Jobs in Dammam
- Marketing Manager Jobs in Medina
- Welder Jobs in Dammam
- Customer Service Officer Jobs in Jeddah
- AI Engineer Jobs in Riyadh
- Project Management Engineer Jobs in Riyadh
- Cleaning and Housekeeping Supervisor Jobs in Qaryat Al Ulya
