Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة المجد للمقاولات عن سكرتير للانضمام إلى فريق عملها في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية، والتنسيق الفعال بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. يشمل الدور متابعة المراسلات والمواعيد، مع الالتزام التام بالمحافظة على سرية المعلومات وأداء المهام المطلوبة بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم ومتابعة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال.
• استقبال المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة والرد عليها بطريقة مهنية.
• إعداد وتنسيق الخطابات الرسمية، المستندات، والتقارير المطلوبة.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، بطريقة منهجية.
• متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة لإنجازها.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات بانتظام ودقة.
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم عند الحاجة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تطلبها الإدارة.
• المحافظة على سرية جميع المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• دقة عالية في إدخال البيانات وحفظ الملفات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية التامة للمعلومات والوثائق.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.

تفاصيل العمل

• مقر العمل: جدة، المملكة العربية السعودية.
• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الراتب الشهري: يتراوح بين 3,750 و 5,625 ريال سعودي.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في مؤسسة المجد للمقاولات.