كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الأفعى الذكية لخدمات السيارات عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم عمليات الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين وإعداد التقارير ذات الصلة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في ضمان دقة واكتمال سجلات وبيانات الموظفين، بالإضافة إلى تسهيل العمليات الإدارية المتعلقة بالتوظيف والحضور. يشمل ذلك التعامل مع طلبات التوظيف ومتابعة المعاملات عبر المنصات الرسمية، مع الحفاظ على سرية المعلومات وتقديم الدعم اللازم للمختصين.

المسؤوليات الرئيسية

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
• استقبال وتنظيم طلبات التوظيف والسير الذاتية، ومعالجة طلبات الترقية والنقل والإعارة ومتابعتها، وجمع البيانات الإضافية عند الضرورة.
• تسجيل الوقوعات المتعلقة بحالة الموظف، وتحديث بياناته المسجلة، وحفظ المستندات المؤيدة لهذه الوقوعات، وإخطار الجهات المعنية.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المصرح لها ووفقاً للتعليمات المعمول بها.
• إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالتوظيف والحضور، ورفعها إلى المختصين لضمان سير العمليات بفعالية.
• متابعة المعاملات والخدمات عبر المنصات الرسمية مثل منصة قوى لضمان الامتثال والإنجاز في الوقت المحدد.

المتطلبات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الموارد البشرية أو دور إداري مشابه.
• القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سريتها التامة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع دقة عالية في التفاصيل.
• إتقان استخدام المنصات الإلكترونية الرسمية ذات الصلة بالموارد البشرية (مثل منصة قوى).

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق الموارد البشرية في شركة الأفعى الذكية لخدمات السيارات، حيث يساهم في بيئة عمل منظمة وداعمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة.