كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحبيب للتجارة والتعهدات التجارية عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين ومعالجة البيانات والوثائق المتعلقة بالتوظيف. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى كاتب الموارد البشرية مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة ودقة، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• حفظ وتحديث سجلات الموظفين بشكل دوري، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد.
• ضمان اكتمال جميع الوثائق والمستندات المقدمة من الموظفين الجدد والحاليين.
• معالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة، ومتابعة جميع الإجراءات المتعلقة بها.
• جمع البيانات الإضافية اللازمة لدعم طلبات الموظفين أو تحديث سجلاتهم عند الحاجة.

إدارة بيانات الموظفين وتحديثها

يتضمن الدور مسؤولية تسجيل الوقوعات والتغييرات على حالة الموظف، مثل الإجازات أو التغييرات في الوضع الوظيفي، وتحديث بياناته المسجلة بدقة. كما يشمل حفظ المستندات المؤيدة لهذه الوقوعات والتغييرات، وإخطار الجهات ذات الصلة داخل الشركة لضمان تحديث جميع السجلات.

سرية المعلومات والتقارير

يجب على شاغل الوظيفة الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المعنية ووفقًا للتعليمات والإجراءات المحددة. كما يتولى إعداد التقارير الدورية والخاصة المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين والجهات المعنية في قسم الموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الموارد البشرية أو في دور إداري مشابه.
• القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سريتها التامة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية، خاصة برامج إدارة البيانات والسجلات.

بيئة العمل

هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل في مقر الشركة بمدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق الموارد البشرية لدعم العمليات اليومية للشركة وضمان كفاءة إدارة شؤون الموظفين.