Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة لمسات عن مساعد إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في سير العمل الإداري بسلاسة، ودعم الإدارة المباشرة، وضمان كفاءة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن المدير المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد اليومي، المادي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على رسائل البريد الإلكتروني حسب التوجيهات.
• التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل، مثل الطباعة، والرد على الاستفسارات، وإدارة المكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الشركة بطريقة منهجية تسهل استرجاعها.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات للمدير المباشر ولموظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات، وتدوين محاضرها، وتوثيقها بدقة، وتوزيع محاضر اجتماعات المدير المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في دور دعم إداري.
• القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية بكفاءة.
• خبرة في تنسيق وجدولة الاجتماعات.
• إتقان التعامل مع المراسلات والتواصل.
• خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهارات الأساسية

• إتقان تشغيل الآلات المكتبية.
• مهارة في جدولة المواعيد والزيارات.
• خبرة في إعداد وإدارة الاجتماعات.
• قدرة مثبتة على تحمل المسؤولية وتولي مهام العمل.
• مهارات خدمة عملاء ممتازة، بما في ذلك الرد على استفسارات العملاء.

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويقع مقره في المدينة المنورة، بمنطقة المدينة المنورة. يتم تشجيع كل من المرشحين الذكور والإناث على التقديم.