Administrative Manger📣 Job Ad

5 days ago

	Salary	4,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة منصة تطوير للتعليم عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية، بما يضمن توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة. يشمل الدور متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة، وضمان توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأقصى درجات الكفاءة والفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وصياغة وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
قدرة مثبتة على تطوير الأهداف والخطط الإدارية وتنفيذها.
مهارات إشرافية وتنظيمية قوية لضمان كفاءة العمليات اليومية.
القدرة على إدارة الموارد البشرية والتقنية بفعالية.
مهارات تواصل ممتازة لإبلاغ القرارات وتقديم التقارير للإدارة العليا.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة الوظيفية بدوام كامل في المدينة المنورة، ضمن بيئة عمل منظمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة والفعالية في جميع العمليات الإدارية.

عن شركة منصة تطوير للتعليم

تلتزم شركة منصة تطوير للتعليم بتقديم بيئة عمل منظمة وفعالة، حيث تسعى باستمرار لتحسين عملياتها الإدارية وتوفير الدعم اللازم لجميع وحداتها وموظفيها لتحقيق الأهداف المؤسسية.