Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن روضة رواد الإبداع الأهلية عن توفر شاغر وظيفي لمدير إداري في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف على الشؤون الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، وذلك ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف الشامل على أنشطة التخطيط والتنظيم والإدارة للأعمال الإدارية. يضمن المدير الإداري توافق هذه الأنشطة مع الخطط التشغيلية المعتمدة، ويتابع كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، مع الحرص على توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية في العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• ضمان وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات والإجراءات الإدارية المتبعة، بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة للشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالإدارة أو الشؤون الإدارية.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. الراتب سيتم تحديده بناءً على المقابلة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذه الفرصة.