Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة صهيل المسك للتشغيل والصيانة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المختلفة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد وتدقيق المطالبات المالية، مع ضمان الامتثال للوائح التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة، مع الالتزام باللوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد من الموردين المحتملين.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان اختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الفائزة وفقًا للوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وامتثالها للشروط التعاقدية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق جميع العمليات والسجلات وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو دور مشابه.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.
• مهارات جيدة في التفاوض وإدارة الموردين.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيعمل الموظف ضمن فريق متخصص في إدارة المشتريات لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.

نظرة عامة على المسؤوليات

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية شاملة عن دورة الشراء، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى إعداد التقارير النهائية. يشمل ذلك الشراء المباشر، وإدارة المناقصات، ومتابعة الاستلام، وتدقيق الجوانب المالية لضمان الامتثال التام للمعايير والإجراءات الداخلية والخارجية.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى مؤسسة صهيل المسك للتشغيل والصيانة في هذا الدور، يرجى تقديم طلباتكم.