Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة سمامة للتشغيل والإدارة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. تتولى هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية أساسية في إدارة عمليات الشراء لضمان توفير المواد والسلع المطلوبة بكفاءة ووفقاً للوائح التنظيمية المعتمدة.

الغرض من الدور

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية شاملة تشمل شراء المواد والسلع الضرورية، سواء من خلال الشراء المباشر أو عبر المناقصات. كما يقع على عاتقه متابعة استلام المشتريات، والتحقق من مطابقتها للكميات والمواصفات المطلوبة، بالإضافة إلى تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بها وإعداد التقارير الدورية وتقديمها.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة بما يتوافق مع الإجراءات واللوائح المعتمدة.
• إدارة دورة المناقصات بالكامل، من تجهيزها وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض، ومتابعة وتدقيق نتائج الدراسة، وصولاً إلى إرساء طلب الشراء على العرض الأنسب وفقاً للوائح والتنظيمات.
• استلام المشتريات والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المحددة في أوامر الشراء.
• تدقيق جميع المطالبات المالية المتعلقة بعمليات الشراء لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو دور مشابه.
• القدرة على فهم وتطبيق لوائح وإجراءات المشتريات بفعالية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن نطاق منطقة مكة المكرمة. يعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص في بيئة عمل منظمة تلتزم باللوائح والإجراءات المعمول بها.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة المهنية.