Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة افاق العربية للنقل والتخزين عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف على عمليات شراء المواد والسلع، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المشتريات وتدقيقها. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مندوب المشتريات مجموعة من المهام الأساسية لضمان كفاءة وفعالية عمليات الشراء داخل الشركة. تشمل هذه المهام الجوانب التالية:

• دراسة وتدقيق طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية بما يتوافق مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتجهيز المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين.
• جمع وتحليل عروض التوريد المقدمة، وتشكيل فرق لدراسة هذه العروض ومتابعة عملها.
• تدقيق نتائج دراسة العروض وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب والأكثر توافقاً مع اللوائح.

متابعة واستلام المشتريات

يُعد ضمان استلام المشتريات بشكل صحيح ومطابقتها للمواصفات جزءاً حيوياً من الدور، حيث يشمل ذلك:

• متابعة عملية استلام المشتريات والتأكد من وصولها في المواعيد المحددة.
• مطابقة الكميات المستلمة مع طلبات الشراء والمواصفات الفنية المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وامتثالها للعقود.

إعداد التقارير والتوثيق

يتحمل مندوب المشتريات مسؤولية توثيق جميع العمليات وتقديم تقارير دورية وواضحة، وذلك لضمان الشفافية والمساءلة. تشمل هذه المسؤوليات:

• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية التي توضح سير عمليات الشراء.
• توثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات والمناقصات.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية الخاصة بالمشتريات.
• مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الرياض، وتوفر بيئة عمل داعمة تساهم في تطوير المهارات المهنية في مجال المشتريات.