Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة نواف صالح البطي للتجارة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تلبية احتياجات الشركة من المواد والسلع من خلال عمليات شراء منظمة وفعالة، مع ضمان الامتثال للوائح والإجراءات المتبعة. يتطلب الدور متابعة دقيقة لجميع مراحل عملية الشراء، من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المشتريات وتدقيقها.

المهام والمسؤوليات الأساسية

يتولى مندوب المشتريات مجموعة من المهام المحورية التي تضمن سير العمليات بكفاءة، وتشمل:

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الأقسام المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة وفقاً للإجراءات والسياسات المعتمدة.
• إدارة عملية المناقصات بدءاً من تجهيزها وتوزيعها وحتى جمع عروض التوريد وتحليلها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وامتثالها للشروط.

إدارة عمليات المناقصات والعروض

يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية شاملة في إدارة دورة المناقصات لضمان اختيار أفضل الموردين والخدمات. تتضمن هذه المسؤولية:

• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها على الموردين المحتملين.
• جمع عروض التوريد الواردة وتشكيل فرق لدراسة هذه العروض وتقييمها.
• متابعة عملية دراسة العروض وتدقيق نتائج التقييم لضمان الشفافية والعدالة.
• إرساء طلب الشراء على العرض الأنسب الذي يلبي متطلبات الشركة وفقاً للوائح والتنظيمات المعمول بها.

متابعة المشتريات والتقارير

يتحمل مندوب المشتريات مسؤولية التأكد من اكتمال عمليات الشراء بنجاح وفعالية، بالإضافة إلى توثيقها بشكل دقيق. تشمل هذه الجوانب:

• استلام المشتريات والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق جميع المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان صحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية والخاصة بالمشتريات.
• توثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، نبحث عن مرشح يمتلك المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• دقة عالية في تدقيق المستندات والبيانات المالية.

بيئة العمل ونوع التوظيف

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل مندوب المشتريات ضمن فريق متخصص في شركة نواف صالح البطي للتجارة، حيث تتاح الفرصة لتطوير المهارات في بيئة عمل داعمة ومنظمة.