مدير خدمات مشتركة

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة المجال العربي عن مدير خدمات مشتركة للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى قيادة وتوجيه الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع الخدمات المشتركة لضمان تحقيق أهدافها الاستراتيجية وتعزيز أدائها. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، وهو متاح بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى مدير الخدمات المشتركة مسؤولية الإشراف على مجموعة واسعة من العمليات لضمان الكفاءة والجودة، وتشمل المهام ما يلي:

• الإشراف على جميع أعمال وأنشطة الخدمات المشتركة، بما في ذلك الخدمات الإدارية، الصيانة، النظافة، الأمن والسلامة، الاتصالات الإدارية، والمراسلات.
• تخطيط ومتابعة تنفيذ برامج الصيانة الدورية والوقائية للمرافق والمعدات والأجهزة والممتلكات، ومراجعة عقود الصيانة لضمان جودة التطبيق.
• الإشراف على تنظيم عمليات تناقل المراسلات الصادرة والواردة، ومراقبة تبويبها وأرشفتها، والتأكد من توثيقها وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.
• مراقبة مستوى جودة الخدمات المقدمة في الوحدات التنظيمية التابعة من حيث الدقة والفعالية والاحترافية، وتقديم مقترحات لتطوير سير العمل والإجراءات.
• مراجعة ومتابعة سير العقود والاتفاقيات مع الجهات الحكومية والشركات الخارجية والمؤسسات الخاصة، والتنسيق مع الوحدات المعنية لضمان الامتثال للعقود المبرمة.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بإدارة الخدمات المشتركة أو الإدارة العامة.
• فهم عميق للسياسات والإجراءات المتعلقة بالخدمات الإدارية والصيانة والأمن.
• قدرة مثبتة على قيادة الفرق وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف.

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإدارية قوية.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والمتابعة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وفي بيئة متعددة المهام.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. سيعمل مدير الخدمات المشتركة ضمن فريق متخصص يهدف إلى تحقيق مستويات عالية من الكفاءة في جميع العمليات.

التقديم

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة وتتطلع إلى فرصة للانضمام إلى فريق شركة مجموعة المجال العربي، ندعوك للتقديم على هذا الدور.