Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة المجال المشتركة للتشغيل والصيانة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين والإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة ويعتبر وظيفة بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين.
• فهم جيد لسياسات وإجراءات الإجازات المختلفة (مرضية، طارئة، سنوية).
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية.
• مهارات في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على تحديث البيانات بدقة واحترافية.
• مهارات تواصل فعالة كتابيًا وشفويًا.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مكة المكرمة، وتعتبر الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمليات الموارد البشرية في مؤسسة المجال المشتركة للتشغيل والصيانة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مكة المكرمة.