كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث نادي الوحدة الرياضي بمكة المكرمة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقه في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية بكفاءة، بالإضافة إلى دعم الموظفين في متابعة شؤونهم الإدارية بالتنسيق مع الجهات الخارجية المعنية.

المسؤوليات الأساسية

• توفير المعلومات والبيانات اللازمة لإتمام وتخليص المعاملات الحكومية المختلفة.
• متابعة عمليات تخليص المعاملات لضمان إنجازها بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• جمع وتأمين الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات الإدارية المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات والتطورات المتعلقة بمعاملاتهم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو في دور مماثل يتضمن التعامل مع الإجراءات والمعاملات الحكومية. يُفضل أن يكون المرشح حاصلاً على مؤهل علمي مناسب في مجال ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• القدرة على جمع وتحليل المعلومات بدقة عالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة فعالة للوثائق والسجلات.
• الالتزام الصارم بالسرية والمهنية في التعامل مع البيانات والمعاملات الحساسة.
• مهارات تواصل قوية وفعالة للتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• الإلمام الجيد باللوائح والقوانين والإجراءات الحكومية ذات الصلة.

موقع العمل ونوعه

يعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق نادي الوحدة الرياضي في مكة المكرمة، ويتطلب الدور التنسيق المستمر مع مختلف الوحدات الداخلية والخارجية لإنجاز المهام الموكلة.

كيفية التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق نادي الوحدة الرياضي، يرجى التقديم عبر القنوات المتاحة. سيتم مراجعة جميع الطلبات والتواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.