Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة وجين للتطوير والاستثمار العقاري عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية بدوام كامل في مدينة المدينة المنورة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

مسؤوليات الدور

يقوم أخصائي عمليات الموارد البشرية بتنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين، والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة. كما يشمل الدور تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد وحفظ الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام التشغيلية الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند وجودها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، بما في ذلك تسجيل وتوثيق معلومات الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بإجراءات وأنظمة الموارد البشرية المتعلقة بالدوام، الإجازات، والملفات الشخصية للموظفين.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة واحترافية.

بيئة العمل والموقع

تتطلب هذه الوظيفة التواجد في مدينة المدينة المنورة. طبيعة العمل هي بدوام كامل.