Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة روابي العربية للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة نجران. يقدم هذا الدور فرصة للمساهمة في سير العمليات الإدارية اليومية ودعم الإدارة المباشرة في مهامها. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والرد حسب التوجيهات.
• إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل، مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المعنية.

متطلبات الخبرة والمؤهلات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو الأدوار المشابهة. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على فهم وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة، وتنظيم المهام بفعالية، والتعامل مع المراسلات والملفات بكفاءة.

مهارات التواصل والتنظيم

يُتوقع من المرشح إظهار مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي، والقدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بفعالية. كما أن الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة الملفات والمعلومات بشكل منهجي تعد من المهارات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب.

بيئة العمل والموقع

ستكون بيئة العمل في مدينة نجران، حيث يعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم. طبيعة العمل هي بدوام كامل، مما يتطلب التزاماً يومياً بمسؤوليات الدور.