Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة سعد راشد الهاجري للتجارة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الرياض. يتطلب هذا الدور شخصاً يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على متابعة المهام الإدارية بكفاءة. الوظيفة متاحة بنظام الدوام الكامل، وتناسب المرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني حسب التوجيهات.
• إنجاز الأعمال الإدارية اليومية مثل الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها، وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل جيدة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.

بيئة العمل

ستعمل في بيئة عمل منظمة في مدينة الرياض، ضمن فريق يدعم سير العمل الإداري. طبيعة العمل هي بدوام كامل، مما يتيح لك الاندماج الكامل في مهامك ومسؤولياتك.