Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحلول الميسرة لتقنية المعلومات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم لزملاء العمل، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

الغرض من الوظيفة

يقوم الأخصائي الإداري بتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية داخل الفرع أو الإدارة. يشمل ذلك المساهمة في تحقيق الأهداف، ونقل المعرفة، وتنفيذ العمليات الإدارية المتنوعة، ومتابعة الإجراءات الحكومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة تجديد المعاملات الحكومية وغيرها من الإجراءات اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري في مدينة الرياض ضمن فريق شركة الحلول الميسرة لتقنية المعلومات، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التعاون وتقديم الدعم المستمر.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، وسيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة بعد المقابلة.