Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة اضواء للمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة، وتقديم الدعم لزملاء العمل، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على أداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية بكفاءة وفعالية.

المهارات المطلوبة

• القدرة على تحديد الأهداف والتخطيط لتحقيقها.
• مهارات ممتازة في التواصل وتقديم الدعم لزملاء العمل.
• القدرة على تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية بكفاءة.
• مهارات قوية في إعداد الوثائق والتقارير وحفظ البيانات.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وتوفر شركة اضواء للمقاولات بيئة عمل داعمة تتيح تبادل الخبرات والمعارف بين الزملاء.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل، وسيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.