Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجميح للسيارات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل فعال.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها، وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والتقارير والمراسلات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن بيئة مهنية تدعم الأداء المتميز.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.