Executive Secretary

📣 Job Ad

in مجموعة خالد سعود الشبيلي لأستثمار والتطوير العقاري

21 days ago

	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Riyadh

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث مجموعة خالد سعود الشبيلي للاستثمار والتطوير العقاري عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير، بما في ذلك تحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات والتذكير بها.
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية، ومراجعتها وصياغتها بدقة.
استقبال الزوار والعملاء، والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
إنشاء وصيانة أنظمة أرشفة ورقية وإلكترونية لضمان حفظ الملفات والمستندات بسرية تامة.
تأمين ترتيبات السفر والإقامة، وتنظيم مستلزمات الاجتماعات والفعاليات المختلفة.
ترتيب الزيارات والاجتماعات مع مدراء المناطق والفروع والأقسام الداخلية.
التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة وإنجاز المهام المتعلقة بالشؤون الخارجية.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

متطلبات العمل

المستوى المهني: إدارة.
نوع الوظيفة: دوام كامل.
مكان الإقامة: الرياض، المملكة العربية السعودية.

بيئة العمل

يعمل السكرتير التنفيذي ضمن فريق مجموعة خالد سعود الشبيلي للاستثمار والتطوير العقاري في بيئة عمل احترافية بالرياض. تتطلب الوظيفة التنسيق المستمر مع الإدارة العليا والأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية.