Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة المركز المعماري للاستشارات الهندسية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 5 و10 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوزيع البريد والمراسلات الموجهة للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية للشركة.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من قبل المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ وتصنيف جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو دور مماثل.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لتقديم الدعم الإداري اللازم.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى شركة المركز المعماري للاستشارات الهندسية، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور والراتب.