Secretary

سكرتير تنفيذي / مساعد تنفيذي. الرياض | دوام كامل حضوري | هجين | للجنسين

عن الوظيفة:

عن الوظيفة نبحث عن سكرتير تنفيذي منظّم ومبادر لدعم المؤسس في عدة مشاريع تجارية. ستكون حلقة الوصل الأولى، وتضمن سير العمل بسلاسة حتى تتفرغ الإدارة للأولويات الاستراتيجية.

طبيعة العملالدوام هجين: أحياناً بأوقات عمل ثابتة، وأحياناً بمرافقة المدير التنفيذي في اجتماعاته ومشاويره حسب الحاجة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ أي مهام أو طلبات يكلّف بها المدير، وتدوينها ومتابعتها حتى إنجازها
• إدارة جدول المدير ومواعيده واجتماعاته وتنسيق أي تعارض
• الرد على الإيميلات والاتصالات والمراسلات بالعربي والإنجليزي
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وكتابة المحاضر ومتابعة المهام الناتجة عنها
• صياغة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية
• التنسيق مع الشركاء والموردين والجهات الحكومية ومقدمي الخدمات
• ترتيب حجوزات السفر وخطط الرحلات
• متابعة المواعيد النهائية والتجديدات والمهام المعلّقة في جميع المشاريع
• التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة

المتطلبات

• خبرة (0-4) سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه
• إجادة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة
• إتقان برامج Microsoft Office
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
• الالتزام بالمواعيد واحترام الوقت
• مرونة في التواصل والتجاوب خارج أوقات الدوام الرسمي عند الحاجة
• احترافية والتزام وسرية عالية

ميزة إضافية

• خبرة في العقار أو الشركات الناشئة أو بيئة عمل سريعة
• معرفة بالمنصات الحكومية (قوى، أبشر، بلدي، وغيرها)

ما نقدمه

• فرصة العمل في شركة ناشئة والمساهمة في بنائها ونموها من البداية
• بيئة عمل ديناميكية تتيح لك التعلم السريع واكتساب خبرات متنوعة
• عمل مباشر مع المؤسس والإدارة ومشاريع متعددة
• فرص للنمو الوظيفي وتوسّع المسؤوليات مع نمو الشركة
• عمل مباشر مع الإدارة ومشاريع متنوعة