Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة بن عميرة للمقاولات عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال تنظيم المهام المكتبية اليومية، وإدارة الاتصالات، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار بمهنية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الرياض. ستعمل ضمن فريق داعم في شركة بن عميرة للمقاولات.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.