Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة أفراس للتجارة والمقاولات عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة المهام اليومية للمكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة الاختزال، ثم نسخها ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب المعتمدة.
• تلقي وفرز المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين، بالإضافة إلى استلام الرسائل الهاتفية والإجابة على استفسارات المتصلين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على المستفيدين.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية المقابلة.