Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مجمع رفال روز الطبي في الرياض عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية والإشراف على كافة الأنشطة الإدارية، بما في ذلك التخطيط والتنظيم. يهدف الدور إلى ضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية عالية، مع توفير الموارد البشرية والتقنية اللازمة لدعم العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• وضع وتطبيق الأطر والمقاييس الدقيقة لتقييم مدى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة لضمان تحسينها المستمر.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية المطلوبة للوحدات التنظيمية والموظفين بجودة وسرعة عالية.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية الاحتياجات الإدارية اليومية (النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، التشغيل الإداري للمباني والمرافق).
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.

التخطيط والتطوير الإداري

يتضمن الدور مسؤولية التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لقياس مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية. كما يشمل الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في المجمع، ومراجعتها باستمرار بهدف التحسين والتطوير لضمان الكفاءة التشغيلية.

الإشراف على العمليات والخدمات

يقوم المدير الإداري بضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة، ومتابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة. يشمل ذلك الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في المجمع لضمان الامتثال والفعالية.

إعداد التقارير والتواصل

يتولى شاغل الوظيفة الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز العامة للشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا. كما يقوم بإحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات، وتقديم المشورة بشأن القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة لضمان اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات الإدارية.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على إعداد التقارير.