Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مجمع رفال المميز الطبي في الرياض عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها، بما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

نطاق المسؤولية الإدارية

يشارك المدير الإداري في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على تنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف. يضمن الدور وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز، ويتابع كافة العمليات الإدارية المتعلقة، مع الحرص على توفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم العمليات التشغيلية.

المهام والواجبات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.

موقع العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن بيئة مجمع رفال المميز الطبي.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.