Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركه عذب للمياه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الأساسي وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

الغرض من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية المتعلقة بالبريد والمواعيد. يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية الروتينية وتنسيق الاجتماعات لضمان سلاسة العمل داخل الوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

مهام إضافية

• مراجعة الملفات الورقية لضمان دقتها واكتمالها.
• إدخال البيانات اليدوية للطلبات المختلفة في الأنظمة المخصصة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت إشراف مباشر.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. الراتب الشهري المحدد لهذه الوظيفة هو 5000 ريال سعودي.