Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الوظيفة

يُعد دور المساعد الإداري في شركة محترفي اللافتات بالرياض منصبًا بدوام كامل يهدف إلى تقديم دعم إداري أساسي. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، ويسهم في ضمان سلاسة العمليات اليومية ودعم احتياجات الشركة في الرياض.

الهدف الرئيسي للدور

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في دعم عمليات الشراء اليومية للشركة. يشمل ذلك التواصل الفعال مع الموردين، طلب عروض الأسعار، إصدار أوامر الشراء، ومتابعة توريد المواد والخدمات الضرورية. يضمن شاغل الوظيفة تلبية احتياجات الشركة وفقًا للإجراءات والسياسات المعتمدة.

المسؤوليات والمهام

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• معالجة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.

متطلبات الخبرة

يجب أن يمتلك المرشح خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالمهام الإدارية أو دعم العمليات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات اليومية للشركة وضمان كفاءتها.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.