Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الاقبال لتصنيع المواد العاكسه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى دعم سير العمل الإداري اليومي وضمان التنفيذ الفعال للقرارات الصادرة عن الرئيس المباشر. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة ويعمل بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية (البريد الورقي والإلكتروني).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية وفعالة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية وحفظ الوثائق.

طبيعة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الرياض، ويكون جزءاً أساسياً من الفريق الإداري. يتطلب الدور التزاماً بالدقة والاحترافية في التعامل مع المهام اليومية لدعم الرئيس المباشر وضمان سلاسة العمليات المكتبية والإدارية.

فرصة الانضمام

ندعو المهتمين ممن يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة في شركة الاقبال لتصنيع المواد العاكسه.