Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة افاق العربية للنقل والتخزين عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، والمساهمة في تنظيم المهام الإدارية المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك المشاركة في تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على المشاركين.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. تقدم الشركة بيئة عمل داعمة تتيح للموظفين النمو والتطور المهني ضمن قطاع النقل والتخزين.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة افاق العربية للنقل والتخزين.