Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تعلن شركة مصانع الشرق للتغليف عن حاجتها لمندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تأمين احتياجات المنشأة من المنتجات والخدمات بأعلى جودة وأفضل الأسعار، مع ضمان التوريد في الأوقات المحددة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال ومراجعة طلبات الشراء من الأقسام المختلفة.
• البحث عن الموردين المحليين والدوليين وتقييم عروضهم.
• إعداد وتوجيه طلبات عروض الأسعار (RFQs / RFPs) إلى الموردين.
• تحليل ومقارنة العروض المقدمة بناءً على السعر والجودة وشروط الدفع ومواعيد التسليم.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية.
• إصدار أوامر الشراء الرسمية ومتابعة اعتمادها وإرسالها للموردين.
• متابعة عمليات الشحن والتوريد لضمان وصول البضائع في المواعيد المحددة.
• مطابقة واستلام البضائع والمواد الواردة بالتنسيق مع مسؤول المستودع وفحصها.
• رفع الفواتير وسندات الاستلام للإدارة المالية لإتمام المعاملات.

مهام إضافية

• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للموردين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للتعاملات والتكاليف.
• إعداد تقارير دورية حول حركة المشتريات والتكاليف وأداء الموردين.
• تقديم مقترحات لتطوير سياسات المشتريات وتقليل النفقات.
• التعامل مع شكاوى الأقسام المتعلقة بجودة المنتجات أو تأخر التوريد ومتابعة حلها.
• تقديم الدعم الفني واللوجستي للأقسام الأخرى عند الحاجة لاختيار بدائل للمنتجات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات.
• القدرة على البحث عن الموردين وتقييمهم بفعالية.
• مهارات تفاوض ممتازة للحصول على أفضل الشروط.
• القدرة على إدارة عملية الشراء من طلب التسعير حتى التسليم.
• مهارات تنظيمية ومتابعة دقيقة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل مندوب المشتريات ضمن فريق متخصص في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر مع مختلف الأقسام والإدارات.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة في شركة مصانع الشرق للتغليف.