Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة غذاء المستهلك عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يركز هذا الدور على إدارة عمليات الشراء للمواد والسلع، بدءاً من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المشتريات وتدقيق المطالبات المالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع، مع الالتزام باللوائح والإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة، ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان الشفافية والعدالة.
• إرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات.
• فهم جيد للوائح والإجراءات التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.
• القدرة على تدقيق الوثائق المالية والمطالبات بدقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيقها.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموردين والجهات الداخلية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة غذاء المستهلك في الدمام، المنطقة الشرقية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة لجميع موظفيها.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية المقابلة.