Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث مطبخ ود الحلو لتقديم الوجبات عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة عمليات الشراء بكفاءة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد وتدقيق المطالبات المالية.

ملخص الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية شراء المواد والسلع اللازمة للشركة، سواء من خلال الشراء المباشر أو المناقصات. يشمل الدور متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقتها للكميات والمواصفات المطلوبة، بالإضافة إلى تدقيق المطالبات المالية ذات الصلة وإعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها بما يتوافق مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقًا للوائح والإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين، وجمع عروض التوريد.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة، ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة والتقييم.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الأكثر ملاءمة بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو دور مماثل.
• فهم جيد للوائح والإجراءات التنظيمية المتعلقة بالمشتريات والمناقصات.
• القدرة على تدقيق المطالبات المالية ومطابقة المواصفات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. سيعمل الموظف ضمن فريق متخصص في إدارة المشتريات لضمان سير العمليات بكفاءة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.