Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث الشركة العربية السعودية ويلتيكس عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المباشر والمناقصات، ومتابعة استلام المواد، وضمان مطابقة المواصفات والكميات، بالإضافة إلى تدقيق المطالبات المالية وإعداد التقارير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء وتدقيقها وفقاً للوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع بما يتوافق مع اللوائح.
• تجهيز المناقصات، توزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها.
• تدقيق نتائج دراسة العروض وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب وفقاً للوائح والتنظيمات.
• استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المسؤوليات الوظيفية

• تحديد وإيجاد موردين للمواد والمعدات وقطع الغيار والخدمات.
• طلب عروض الأسعار ومقارنتها للحصول على أسعار تنافسية وشروط ملائمة.
• إعداد أوامر الشراء ومتابعة عمليات التوريد لضمان استلام السلع في الوقت المحدد.
• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم.
• بناء علاقات قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات والحفاظ عليها.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لفهم متطلبات الشراء.
• متابعة حالة الطلبات، وحل مشكلات التوريد، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات الشراء.
• ضمان توافق جميع عمليات الشراء مع سياسات الشركة والميزانيات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق العمليات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل مندوب المشتريات ضمن فريق متخصص، ويسهم بشكل مباشر في كفاءة سلاسل الإمداد للشركة.

التقديم

إذا كنت تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه، ندعوك للتقديم على هذا الدور في الشركة العربية السعودية ويلتيكس.