منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الرياض العالمية للاغذية عن توفر وظيفة منسق فعاليات بدوام كامل في مدينة الرياض. يضطلع شاغل هذه الوظيفة بمسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية، والتنسيق الفعال مع المضيفين والزوار. يشمل الدور أيضاً مرافقة الضيوف لضمان سير زياراتهم بسلاسة، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتنسيق جداول ومواعيد زيارات الضيوف، وتقديم الدعم اللوجستي اللازم، وتوفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، والتعامل مع أي تأخيرات غير متوقعة، والتنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتواصل المستمر مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى معايير الجودة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم وتوثيق وحفظ تقارير العمل المتعلقة بالفعاليات والزيارات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال تنظيم الفعاليات أو دور ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية بكفاءة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة للعمل.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة عالية على التنسيق والتواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• المرونة والقدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة وحل المشكلات.
• مهارات جيدة في إعداد وتقديم التقارير.
• الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة التنفيذ.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الرياض. يعمل منسق الفعاليات ضمن فريق متخصص لضمان تنفيذ جميع المهام بكفاءة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.