Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة وجد الحياة للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لشاغل هذه الوظيفة في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المكتبية والمراسلات، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة مكتبية منظمة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.