Executive Office Manager

إعلان وظيفي | مدير مكتب الرئيس التنفيذي

تعلن مجموعة هند عبدالله المجاهد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مدير مكتب الرئيس التنفيذي، ونبحث عن شخصية قيادية وإدارية متميزة، تتمتع بالمرونة العالية، وسرعة الإنجاز، والقدرة على إدارة المهام المتنوعة بكفاءة واحترافية.

المتطلبات والمهارات:

• خبرة في إدارة مكاتب الرؤساء التنفيذيين أو المناصب الإدارية ذات الصلة.
• خبرة جيدة في الموارد البشرية والإجراءات والعمليات الإدارية.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• سرعة الإنجاز والاستجابة للمهام العاجلة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في الوقت نفسه.
• المرونة العالية في العمل واستقبال المهام الجديدة والمتغيرة.
• القدرة على التنقل والحضور عند الحاجة.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.
• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات والخطابات الرسمية.
• إجادة تنظيم الاجتماعات والمواعيد والزيارات والارتباطات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات والتأكد من إغلاق المهام.
• مهارة عالية في حل المشكلات واتخاذ الإجراءات المناسبة بسرعة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
• القدرة على التعامل مع الشخصيات المختلفة وبناء علاقات مهنية فعّالة.
• اللباقة وحسن المظهر والتمثيل المهني للمجموعة .
• المحافظة على السرية التامة للمعلومات والملفات والقرارات.
• مهارات تفاوض وإقناع جيدة.
• روح المبادرة وعدم انتظار التوجيه في المهام الواضحة.
• مهارات ممتازة في المتابعة والتذكير والتنسيق بين الإدارات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المهام والمراسلات.
• القدرة على العمل خارج أوقات الدوام عند وجود متطلبات أو مهام عاجلة.
• تحمل المسؤولية والالتزام بالمواعيد والنتائج.

الشخص المناسب للمنصب يتميز بـ:

الذكاء الإداري • سرعة البديهة • المرونة • الحزم • اللباقة • السرية • المبادرة • سرعة الاستجابة • قوة المتابعة • إدارة الأولويات • تحمل الضغط • التركيز على النتائج ومعرفة البروتوكولات