Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة إي إس كارتس عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة الإجراءات المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالدوام والإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، وتقديم الدعم اللازم لهم. كما يساهم في إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة بدقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق متخصص لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة في شركة إي إس كارتس.